Nos compétences

SwissmeFin soutient et accompagne ses clients sur ces domaines de compétences, à savoir :

  • TRANSFORMATION 
  • PROJETS 
  • FONCTION D’ACHATS

Ces domaines de compétences, détaillés ci-dessous, sont majoritairement appliqués pour des administrations publiques et des banques. 

Pour plus de précision, nous nous permettons de détailler certains points clés de manière approfondie. 

Opérationnalisation des stratégies

  • Vos stratégies peinent à livrer les résultats attendus ? Les attentes formalisées dans la stratégie peinent à être matérialisées en actions concrètes ?

  • Les plans stratégiques sont difficilement conciliables avec la réalité de tous les jours ? La réalisation de la stratégie peine à l’usage et se heurte aux agendas ?

  • Nos expériences démontrées dans le domaine public et privé recouvrent l’opérationnalisation de stratégies sectorielles, mais également l’établissement de feuille de route stratégique et de programme de transformation sur des évolutions de stratégies d’entreprises.

Gouvernance

  • Pourquoi une organisation ne livre pas les résultats attendus ou s’enlise ? Comment des baronnies peuvent subsister ? Comment les fonctions de support ou transverses délivrent de la valeur au métier ?

  • Pourquoi les projets échouent ? Pourquoi les transformations n’aboutissent pas ? Qui est responsable ? Comment améliorer la prise de décision ? Comment actionner les leviers ?

  • Votre organisation répète les mêmes erreurs ? Comment la rendre apprenante ? Comment la rendre plus agile ? Comment la rendre plus transparente ou comment la préparer à des contextes plus difficiles (gestion de crise, gestion en pays émergents) ? 

  • Nos expériences, démontrées dans le domaine public, ont permis d’asseoir des fonctions transverses, définir des organisations, ou des instances flexibles pour répondre en temps de crise. 

  • Nos expériences dans le privé ont permis d’établir une gouvernance opérationnelle adaptée à des petites banques, mais également à des grands groupes internationaux sur l’ensemble des fonctions nécessaires à la conduite. 

Architecture

  • Vos architectes peinent à établir une vision à long terme versus vos besoins à court terme, et contraignent leurs choix par rapport aux choix réalisés précédemment ?

  • Les impacts du cloud, de l’informatique en services, de l’exploitation moderne de la donnée, des exigences de la convergence et de la conteneurisation demandent une vision d’ensemble et se heurtent à la réalité prospective.

  • Notre expertise démontrée et la compréhension des enjeux, nous ont permis d’établir des cibles techniques qui répondent aux évolutions technologiques, fonctionnelles et permettent de gagner en flexibilité, sécurité et productivité pour des domaines sensibles, des domaines de masse. 

PMO Entreprise

  • Votre PMO Entreprise administre le suivi des programmes au lieu de gérer pro-activement l’agenda de transformation de la société ?

  • Vous avez des difficultés à réaliser les transformations de l’entreprise qui s’inscrivent dans une évolution globale du modèle d’affaires ou du modèle opérationnel ?

  • Notre expérience de PMO Entreprise a permis de mettre en adéquation la gestion du portefeuille des projets clés avec la gestion de l’agenda stratégique.

Montage de partenariats publics & privés

  • Vous êtes plusieurs entités publiques, partagez les mêmes intérêts, besoins et vous sentez seuls par rapport à un prestataire omnipotent ? Vous voulez inscrire ce procédé dans la durée et l’étendre à des démarches d’achats et d’évolution stratégique.

  • Vous voulez engager une initiative technologique entre plusieurs entités suisses ou internationales, et ce dans le cadre d’un partenariat technologique ? Nous vous soutenons pour le montage, la négociation et la rédaction des cadres contractuels ainsi que pour l’opérationnalisation de ces initiatives.

  • Vous connaissez vos forces et vos faiblesses ? Vous savez qu’ensemble vous êtes plus forts ? Nous vous aidons au montage de joint ventures entre des acteurs du domaine public et privé.

Appels d’offres publics ou privés

  • Vous avez besoin d’une démarche structurée pour des achats complexes ? Dans des marchés avec une forte hétérogénéité de producteurs, notre approche top down intègre une perspective axée sur le long terme, qui nous permet de délivrer des approches intégrées en matière d’achats.

  • Vous sentez les règles des marchés publics comme un carcan qui vous éloigne des offres qui vous le sont plus favorable et vous vous sentez pris en otage par ces procédures ? Notre expertise en la matière vous permet de vous positionner en acheteur fort.

  • L’appel d’offres que vous avez conduit vous mène dans l’impasse lors de la contractualisation. Notre expertise doit vous permettre de rétablir la situation.

  • Vous êtes en situation difficile avec un prestataire, notre expertise intégrée sur les problématiques informatiques, vous permettra une approche de sortie de crise pragmatique.

Négociations et litiges

  • Vous constatez que votre entreprise a passé un seuil et a besoin d’une gestion globale des achats et des contrats ? Vous sentez qu’une industrialisation de cette gestion se concentre sur les éléments clés (juridiques, économiques, managériaux) est nécessaire ? 

  • L’analyse économique des contrats illustre le fait que certaines options (sous-traitance, informatique) apporteraient des économies et de l’agilité, mais vous n’êtes pas en situation de challenger les données des vendeurs.

  • Vous vous rendez compte que votre conseil juridique ne couvre que des aspects ponctuels (appel d’offres, négociation d’achat, terminaison, litiges) lors des situations clés.

  • Nous vous accompagnons dans vos négociations et litiges en vous assistant dans l’identification de problèmes, la rédaction de documents et en participant de manière active aux négociations et résolutions de litiges. 

Contractualisations

  • Vous vous êtes engagé dans un exercice de contractualisation, mais ne maîtrisez pas les tenants et aboutissants en termes de modèles économiques, de modèles de services, de protections des données, de sécurité de l’information.

  • Vous avez fait une adjudication publique, mais la contractualisation ouvre de nouveaux chantiers qui sont tous à votre désavantage.

  • Vous avez une structure d’achat qui est performante commercialement, mais vous subissez les contrats imposés par les fournisseurs.

  • Vous faites face à des contrats complexes qui doivent intégrer des éléments standards, mais également des problématiques de gouvernance intercantonales, public-privés, nos expertises intégrées aux différents niveaux vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel.

Restructuration de projets et programmes

  • Vous connaissez des difficultés dans la conduite de programmes qui allient transformation métier et logistique ?

  • Vous vous heurtez à la gestion multi-dimensionnelle de la transformation digitale ?

  • Fort de plusieurs années d’expérience dans la conduite et la restructuration de programmes, nous pouvons apporter un regard critique externe permettant de mettre en évidence les mesures correctives à adopter.

Conduite de projets et programmes

  • Vos conseillers externes, que vous avez mandatés après un diagnostic restent, spectateurs des problèmes sans y apporter des solutions concrètes. Notre culture de cabinet opérationnel, nous engage à engager les actions.

  • Les équipes de projets après plusieurs mois sont désalignées sur les attentes et un climat de confiance n’est toujours pas instauré. Notre expérience démontrée dans la gestion des situations difficile, permet de catalyser les énergies afin d’instaurer un changement.

  • Les retours sont systématiquement positifs, mais le sentiment que quelque chose ne se passe pas transparaît… Notre connaissance intrinsèque des projets informatiques, de transformation et stratégiques nous permets de s’appuyer sur différents leviers.

  • La définition du projet a changé, mais le projet continue comme avant sur sa lancée… Notre expertise en restructuration de projet peut vous permettre de passer ce cap.